Outlook群发邮件遇到密送失败?这里是解决方案!
如何在Outlook中隐藏其它收件人
Outlook是一款常用的电子邮件客户端,但有时候发送邮件时会遇到需要隐藏其它收件人的情况。这种情况通常发生在群发邮件中,为了保护隐私和确保与每个收件人之间的沟通单独性,我们希望每个收件人都只能看到自己的邮箱地址而不能看到其他人。
要在Outlook中隐藏其它收件人,首先需要创建一个新的电子邮件。然后,在“选项”下找到“密送(Bcc)”选项,并点击勾选框选择该选项。接着,在“To(收件人)”栏目中填入主要收信人地址,在“Cc(抄送)”栏目中填写需要同时抄送给谁(如果有);在“Bcc(密送)”栏目内添加所有你想发送此电子邮件给他们却不想让他们相互知道对方邮箱地址的联系人即可。
当您完成以上步骤并点击发送按钮时,将只显示主要接受者以及您自己在To行内显示出来;而其他所有Bcc行上列出来了所有被添加进去且被隐蔽起来不可见、也无法回复或查看对方邮箱地址等信息了。通过此方法可以达到保持群组成员匿名化和加强用户数据安全防护的目的。
Outlook群发邮件后如何保护隐私
然而,在进行群发邮件时,很容易出现收件人之间互相看到彼此的信息,这会给我们带来一些隐私上的问题。那么如何保护我们在使用Outlook群发邮件时的隐私呢?可以选择将所有收件人放在“密送”中,这样其他收信人就无法看到本封电子邮件发送给了哪些人;建议不要将大量收信人直接写入To或者Cc字段中,可以通过创建分组或者利用联系人列表来达到发送多个邮件的目的。在进行Outlook群发邮件时,请务必注意您自己和他人的隐私安全问题,并采取有效措施避免出现意外情况。
保密你的邮件Outlook如何设置不显示所有收件人
Outlook提供了一种保密邮件的功能,可以设置发送的邮件仅显示特定收件人而隐藏其它收件人。
要使用这个功能,首先需要打开一个新邮件窗口,在“选项”标签下找到“名称管理器”。在名称管理器中添加要发送给的每个收件人,然后将他们添加到“Bcc”字段中(抄送暗送)。这样就能够保证每个收件人只会看到自己的名字和邮箱地址而无法看到其它任何接收者。
通过这种方式设置发送邮件可以有效地保护隐私,并且避免其他人乱添乱改导致误传重要信息。如果你需要进行批量或大规模群发,请务必使用该功能来确保整体效果更佳。
避免泄露信息使用Outlook发送邮件时该注意什么
很多人可能会在邮件中使用群发功能来同时发送邮件给多个收件人,但是如果不小心暴露了其他收件人的邮箱地址,就有可能引起一些隐私问题。为了避免这种情况的发生,可以尝试使用BCC(密送)功能,在此模式下将所有收件人都放入BCC栏位内,则所有的收件人无法看到彼此之间的电子邮箱地址。另外,在草拟和检查邮件内容时,请仔细阅读每个字或者段落来确定是否需要删除或更改某些具有敏感性质的文字内容。在点击“发送”按钮前再次确认一下所有相关事项是否妥善安排并做好相应保密措施,这样才能确保我们用Outlook发送邮件不只高效方便还更加安全可靠。
本文作者Tiger,转载标记出处。